Miért kell üzleti terv, akkor is, ha vállalkozásunk jól megy?

A tervbe bekerül minden kiadás, költség és bevétel, így nemcsak a múlt elemzése, hanem a jelen és jövő kihívásainak legyőzésében is hatalmas segítség lehet.

Mire jó általában az üzleti terv és hogyan készül?

A pénzügyi elemzést mindig két részre bontjuk, az első a megnyitási tőkeigény, ez nem csak a megtérülés szempontjából érdekes, hanem ha akarunk újabb egységet, egységeket indítani tudjuk mekkora költséggel jár. Emellett kiolvasható, mely időszakokban, évszakokban sikeresebb üzlete, így segíthet átvészelni ezeket a szakaszokat, illetve kiválasztani a megfelelő nyitási időpontot. Az üzleti terv rámutat a koncepció gyengeségeire, azokra a területekre, melyek még fejlesztést igényelnek a biztos siker érdekében.

Üzleti terv a franchise-ban

Amikor nem csak egy egységben, hanem egy hálózatban gondolkodik hatványozottan fontos a pontos pénzügyi elemzés. Az újabb egységek vagy átvevők megnyitásakor elengedhetetlen, hogy ismerjük a felmerülő költségeket és a megtérülési időt. Partnereinknek számára az üzleti terv bizonyítvány, hogy a koncepciónk valóban sikeres. Azt is ki lehet olvasni mely időszakban érdemes az új egységet megnyitni, illetve mennyi tartalék kell a gyakran veszteséges első hónapok átvészeléséhez.

Mindig azt javasoljuk, hogy addig ne induljon egy koncepció sem franchise-ban, amíg nincs mögötte legalább egy év sikeres működés, az üzleti terv elkészítéséhez is legalább ennyi időnek a számai szükségesek. A pénzügyi terv alapján nem csak tökéletesíteni lehet a vállalkozást, hanem segít, felfedni annak gyengeségeit, illetve erősségeit.

Az átvevő számításai

Az üzleti terv alapján tudunk számolni havi díjat (royalty) partnereink számára úgy, hogy egységük nyereséges maradjon, de a franchise központ költségei is megtérüljenek (kapcsolattartás, támogatás, képzés, marketing stb.).

Azt se szabad elfelejteni, hogy az átvevő fő oka a csatlakozásra a pénz. Lehet, hogy ez álmai vállalkozása, de ha úgy ítéli meg, nem tud vele eleget keresni vagy túl sokára térül meg, nem fog bele vágni. Ezért fontos, hogy az egész működés alapját egy megfelelően összeállított pénzügyi terv adja.

Gyakori hiba

Sokszor az üzlet nem önmagában, hanem egy nagyobb egész részeként üzemel, például van egy borászatunk és egy borozónk, ahol a bort értékesítjük, attól még, hogy ez egyben sikeres nem jelenti, hogy a borozó egyedül is nyereséges lesz. Röviden, az ületi tervből ki kell venni minden olyan elemet, amely az átvevőnél nem jelentkezik profitként vagy kiadásként és csak azokat a folyamatokat kell szem ellőt tartani, melyekben ő is érintett.