Névjegykártya útmutató

Senki sem tud elképzelni egy olyan üzleti tárgyalást, ahol a felek nem cserélnek névjegykártyát egymással. Persze az üzleti életben névjegykártya nélkül is lehet érvényesülni, de kellemetlenül fogja érezni magát, ha egy üzletfele átnyújtja saját névjegyét és ezt a gesztust nem tudja viszonozni. Az idők végezetéig nem mondhatja üzletpartnereinek, hogy éppen kifogyott a névjegykártyákból és most készülnek az újak a nyomdában.

Tervezés és nyomtatás

Különböző számítógépes programok segítségével saját magunk is megtervezhetjük névjegykártyánkat, de természetesen arra is van lehetőségünk, hogy a nyomdában segítséget kérjünk a design kialakításában. Ők több tucat sablonnal rendelkeznek, melyek közül szabadon válogathatunk, de kérésre saját elképzeléseinket is megvalósítják - általában a tervezésért nem számolnak fel extra költséget. A kártyák darabára arányosan csökken a mennyiség növelésével, azonban nem érdemes egyszerre túl nagy mennyiséget berendelni, mert megváltozhatnak a kártyán feltüntetett adatok és az nem kelt pozitív benyomást, ha kézzel átírt információkkal nyújtjuk át névjegyünket.

100 db névjegykártya nyomtatása 3000-4000 forint között mozog - attól függően, hogy fekete-fehér vagy színes tintát használunk, illetve hogy milyen minőségű papírra nyomtatunk.

Csak a lényeges információ

A névjegykártya nem szolgál hirdetési felületként, ezért ügyeljünk arra, hogy csak a releváns információkat tartalmazza: keresztnév, vezetéknév, pozíció, cégnév, székhely, és elérhetőségek. A legprofesszionálisabb névjegykártyákat fehér selymes tapintású papírra nyomtatják. Ha cégünk logóját is rátesszük, akkor annak a bal felső sarokban kell elhelyezkednie. A névjegykártya sztenderd mérete 5cm x 9cm, de semmiképp se legyen nagyobb 10cm x 6cm-nél, mert akkor nem fog beleférni a névjegytartóba.

A névjegykártya átnyújtása

Elsőként mindig az idősebb félnek kell átnyújtania névjegykártyáját, általában a tárgyalás megkezdése előtt. Ügyeljünk arra, hogy mindig kézbe adjuk a kártyát és soha ne tegyük csak le az asztalra, mert ez annak a jele, hogy tapasztalatlanok vagyunk az üzleti életben. Amikor megkaptuk a névjegykártyát olvassuk el, hogy mi áll rajta és a tárgyalás végéig tartsuk jól látható helyen, ha esetleg a tárgyalás alatt fel kéne idéznünk a partnerünk nevét, vagy pozícióját.

(a.c.)

Forrás: www.franchising.pl